Maintien de la Certification

Comme preuve de leur engagement envers les principes de l'apprentissage continu, tous les GFAA doivent répondre aux exigences de maintien de la certification (MDC). Voir la politique de MDC ci-dessous.

Deux autres critères doivent être respectés pour maintenir votre désignation GFAA: l'adhésion à AFOA et le respect des normes de conduite éthique d’AFOA.

La politique de MDC exige que les GFAA cumulent 20 heures de perfectionnement professionnel ou de bénévolat étroitement lié au domaine de la gestion financière chaque année dans les catégories de la formation continue, du leadership ou de l’instruction.

POLITIQUE DE MAINTIEN DE LA CERTIFICATION GFAA

1.0 
Quel est le but du programme de maintien de la certification (MDC)?
   
 AFOA Canada et ses sections s’engagent à faire en sorte que les GFAA s'engagent à l'apprentissage permanent et continuent d'améliorer et de perfectionner leurs compétences en gestion financière autochtone. Par conséquent, AFOA a mis en place le programme de MDC pour les GFAA, qui nécessite que pour maintenir leur certification, les GFAA doivent participer à des mesures de perfectionnement professionnel et/ou à des activités de bénévolat sélectionnées.
             
Les GFAA sont responsables du maintien de leurs normes professionnelles, y compris de leurs compétences et de leurs connaissances et ils doivent respecter le Code d'éthique des GFAA. Cet engagement des GFAA ajoute de l'intégrité et de la crédibilité à la désignation au niveau provincial et national et il permet de maintenir la confiance au sein de nos communautés et de nos organismes ainsi qu’auprès des divers intervenants. 
     
 2.0 
 Qui sera responsable d’enregistrer les données et les informations relatives au MDC?  
   

  Tous les GFAA actifs sauf :
  • Les GFAA retraités
  • Les aînés
  • Les nouveaux GFAA qui reçoivent leur désignation dans l'année de la certification
  • Les GFAA avec circonstances atténuantes (c.-à-d. maladie ou congé parental)devront cumuler 20 heures par an pour maintenir leur certification.

Les GFAA qui ont mis fin à leur désignation devront également présenter leur rapport de leurs heures de MDC pour la période à l’intérieure de laquelle ils ont mis fin à leur désignation.

AFOA fournira aux GFAA un registre de MDC pour qu’ils puissent enregistrer leurs heures. Le registre est disponible pour téléchargement sur notre site Web.

Chaque année, les GFAA devront présenter leur registre de MDC avant le 31 mars. Le directeur d’AFOA Canada responsable de l’adhésion et de la certification entrera les données et tiendra à jour les dossiers de chacun dans notre base de données nationale.

Les demandes de dérogation du processus de MDC doivent être adressées par écrit à AFOA Canada et seront approuvées au cas par cas.
     
 3.0  Exigences de Rapport
   

Le rapport d'activités des GFAA concernant le perfectionnement professionnel coïncidera avec l'année civile (1er janvier-31 décembre). La documentation et les rapports doivent être remis à AFOA Canada le 31 mars de l'année suivante.

Les GFAA doivent déclarer un minimum de 20 heures de MDC par an.
     
 4.0  Défaut de conformité ou de répondre aux exigences
    Les GFAA qui ne parviennent pas à répondre aux exigences de MDC recevront une lettre d’AFOA Canada indiquant que les heures nécessaires pour maintenir leur certification n'ont pas été respectées. Les GFAA devront répondre dans les 30 jours de la date de la lettre pour faire appel ou pour présenter un plan d'action pour obtenir les heures créditées dans un délai approuvé.
 
Si le GFAA présente un plan d'action pour obtenir les heures créditées et si ce plan est approuvé par AFOA Canada, le GFAA se verra octroyer un délai d’extension maximal d'un an.

Dans ce délai d’un an, si le GFAA n'a pas cumulé les heures requises pour la certification, la désignation de GFAA et l'adhésion seront suspendues jusqu'à ce qu’il ait soumis sa preuve de MDC.

Dans la situation où le GFAA ne fait aucun effort pour fournir les documents appropriés, l'adhésion du GFAA sera suspendue pour une période d'un an et il sera réputé ne plus être un membre en règle en vertu du Code d’éthique des GFAA.
 
Si, au 31 mars suivant, le GFAA n'a pas présenté ses heures de MOC, sa désignation sera résiliée.
 
     
 5.0  Documentation Exigée
    AFOA procédera à des vérifications au hasard des GFAA annuellement pour s'assurer que le perfectionnement professionnel déclaré peut être vérifié. Il est conseillé aux GFAA de conserver une copie des reçus, des certificats et des documents à l'appui. Cette information peut être demandée aux fins de la vérification.
     
 6.0 Registre de Maintien de la Certification
    Voici des exemples de ce que pourrait faire AFOA dans le suivi du développement professionnel des GFAA.
Il y a quelques options que l'on peut considérer lorsque vous choisissez quel registre de MDC utiliser
  • AFOA peut classer par activité et par activité de développement
  • AFOA peut choisir de mettre en évidence les compétences spécifiques du GFAAs
  • AFOA peut suivre l'exemple des CGA en utilisant les heures vérifiables et non vérifiables
  • AFOA peut combiner les 3 ci-dessus pour utiliser la meilleure des options

Formulaires de rapport du MDC

 Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour télécharger le registre de MDC pour une année donnée:

Registre de MDC
 Échantillons de MDC
 Déclaration 2016
 Échantillon
 Déclaration 2015
 Déclaration 2014
 Déclaration 2013
 Déclaration 2012
Déclaration 2011
  
Déclaration 2010
  
Déclaration 2009
  
Registre 2008
  
Registre 2007
  

Adhésion à AFOA

Afin de maintenir votre désignation de GFAA, il est obligatoire d’être un membre en règle d’AFOA. Si votre adhésion à AFOA est échue, vous ne pouvez pas utiliser votre désignation de GFAA. Le certificat demeure la propriété de l'Association et ne reste en votre possession que tant et aussi longtemps que vous êtes un membre certifié en règle d’AFOA. Tous les GFAA tous qui ne sont pas des membres certifiés en règle devront retourner leur certificat.

Respecter les normes de conduite éthique


Tous les GFAA en tant que membres d’AFOA Canada sont tenus de se conformer aux normes de conduite éthique d’AFOA. Le non-respect peut être une cause de résiliation de l'adhésion et peut mener à une radiation de la désignation de GFAA.

Exemples D'activités


A) Formation Continue

Activité 
 Description/Exemples 
 Heures Cumulées MDC 
 Nombre maximal d'heures qui peut être cumulé en un an Comment Vérifier la Réclamation* 
 Réussir un cours de perfectionnement professionnel (en salle de classe, en ligne ou par enseignement à distance) doit être 30 heures et + ou l'équivalent en crédits de formation professionnelle continue (FPC)
  • Cours en ligne AFOA
  • Cours universitaire ou collégial
  • Cours d’une association/institut
  • Programme de perfectionnement des cadres supérieurs
 20 heures par cours 
 20 heures par cours  
 Fournir la preuve de réussite  
Participation à des congrès, à des séminaires ou à des ateliers
  • Ateliers d’une section d’AFOA
  • Congrès d’AFOA
  • Autres ateliers ou conférences axés sur les domaines d’études ci-dessus
 1 journée = 7 heures équivalents en crédits de FPC 
 20 heures par conférence/séminaire ou atelier
   
Apprentissage personnel autonome 
  •  Étude personnelle du matériel publié (ex : Lecture d’articles d’une revue professionnelle)
  • Autoformation (où il n'y a aucune preuve de réussite et fait sur son propre temps)
Réclamation de la lecture réelle ou les heures d'étude 
 10 Heures
Liste des articles/matériel publié lu

* Uniquement nécessaire si demandé par AFOA Canada


B) Leadership/Travail Bénévole


Activité  
 Description/Exemples 
 Heures Cumulées MDC 
 Nombre maximal d'heures qui peut être cumulé en un an
  Comment vérifier la réclamation*
Présider un comité
  • Nomination pour présider un comité permanent pour un an ou plus
  • Nomination pour présider un conseil d’administration pour un an ou plus
 20 Heures combinées si plus d’un comité ou conseil d’administration 
 20 Heures
Fournir le nom de l'organisme où la nomination au comité/conseil a été effectuée ainsi que les dates du mandat
Membre d’un comité ou d’un conseil d’administration
  • Nomination pour siéger à un comité permanent pour un an ou plus
  • Nomination au sein d’un conseil d’administration pour un an ou plus
  10 heures combinées si plus d’un comité ou conseil d’administration
 10 Heures
Fournir le nom de l'organisme où la nomination au comité/conseil a été effectuée ainsi que les dates du mandat 
Président ou coprésident d’une conférence 
  • Agir à titre de président ou de coprésident d’une conférence nationale ou régionale d’une durée d’une journée et plus 10 heures combinées si plus d’un comité ou conseil d’administration
     
 10 heures combinées si plus d’un comité ou conseil d’administration
  10 Heures
 Fournir le nom de l’organisation ainsi que la date de la conférence
Mentorat ou Supervision
  • Mentor pour un cours d’AFOA
  • Mentorat d’étudiants en dehors des tâches régulières de travail
  • Superviser des étudiants en milieu de travail
  Attribution d’une tâche de mentorat ou de supervision = 10 heures
  10 Heures
 Fournir la description des tâches de mentorat/supervision ainsi que le nom de la personne ou des personnes mentorées/supervisées 
Surveillance/Correction d’Examens 
  • Surveillant pour l’examen de GFAA ou autre examen professionnel
  • Correcteur de l’examen de GFAA ou autre examen professionnel
 Surveillant = 5 heures
Correcteur = 10 heures 
 10 Heures
Fournir le nom de l'organisation pour laquelle les services de surveillant ou de correcteur ont été rendus ainsi que les dates des services bénévoles fournis 
Autres Activités Bénévoles 
  • autres tâches bénévoles non décrites ci-dessus qui contribuent à la profession en gestion autochtone
 Réclamation des heures réelles de bénévolat 
 10 Heures
 

* Uniquement nécessaire si demandé par AFOA Canada


C) Enseignement


Activité 
 Description/Exemples 
 Heures Cumulées MDC 
 Nombre Maximal d'Heures qui peut être Cumulé en un an 
 Comment Vérifier la Réclamation*
Élaboration d’un Cours
  •  Participation à l’élaboration d'un cours sur l'un des domaines indiqués à la page 1
  • Comprend les cours en ligne, cours d'enseignement à distance, cours en classe
  20 heures combinées si plus d’un cours élaboré
 20 Heures
 Fournir le plan de cours et la reconnaissance du statut d’auteur
Enseignement d’un Cours   
  • Enseignant/formateur pour une université, un collège, un institut ou un cours d'association professionnelle
  • Comprend les cours en ligne, cours d'enseignement à distance, cours en classe  
  20 heures combinées si plus d’un cours enseigné 20 heures combinées si plus d’un cours enseigné
 20 Heures
Fournir le nom de l’organisme et le plan de cours 
Élaboration d’un séminaire/atelier 
  • Participe à l’élaboration d’un atelier ou d’un séminaire sur un sujet connexe  
 10 heures combinées si plus d’un atelier/séminaire élaboré
 10 Heures
Fournir le nom de l’organisme et le syllabus 
Attribution de notes
  • Attribuer des notes pour des travaux - Comprend les cours en ligne, cours d'enseignement à distance, cours en classe
 20 heures combinées si plus d’une tâche d’attribution de notes a été complétée
 20 Heures 
 Fournir le nom de l’établissement d’enseignement et les dates des services rendus
Conférencier / Allocutions 
  • Prononcer une allocution
  • Participer à une conférence comme conférencier
  • Parler aux jeunes Autochtones des carrières dans le domaine de la gestion financière
 10 heures combinées si plus d’un engagement réalisé à titre de conférencier 
 10 Heures
Fournir le nom de l’organisme ainsi que le nom et les dates de la conférence 
Rédiger des articles (statut d’auteur) 
  • Écrire un article sur un sujet pour une revue, un périodique ou un journal
  • Exemple: le Journal des dirigeants autochtones
 20 heures combinées si plus d’un article rédigé à titre d’auteur
 20 Heures 
 Fournir l’article

* Nécessaire uniquement si demandé par AFOA Canada